Konsolosluk İşlemleri

1416 SAYILI KANUNA GORE BOLGEMIZDE BULUNAN BURSLU OGRENCILERIN YAPMASI GEREKLI ISLEMLER

A. OGRENCI DOSYANIZIN ACILMASI ILE ILGILI HUSUSLAR (YENI GELEN OGRENCILER)

1- Ekteki kayit belgesini eksiksiz olarak doldurup bir fotografiniz ile birlikte en kisa surede Ataseligimize gonderiniz. (Ayliklarinizin gonderilmesi, bu formatlarla alinan bilgilerin Bakanligimiza bildirilmesi ile mumkun olabilecektir.

2- Eger dil ogrenimine basladiysaniz, yazacaginiz bir dilekce ile:

a. Dil ogreniminin kac seviyeden (kurdan) olustugunu, kacinci kurdan basladiginizi, her kurun hangi tarihler arasinda oldugunu,

b. Haftada kac saat ders gordugunuzu,

c. Varsa dil ogrenimine baslamadan once veya sonra aldiginiz TOEFL puanlarini,

3- Eger asil ogreniminize basladiysaniz:

a. 'Full time' olarak kayit yaptirdiginizi, kayit yaptirdiginiz ogrenim dalini, kac kredilik ders aldiginizi, okuldan herhangi bir mali yardim alip almadiginizi , aliyorsaniz miktarini, ve hangi derecede kayit yaptirdiginizi (B.S, M.S., M.A, Ph.D, vb.) bildiren bir okul yazisi,

b. Bu donemdeki okul ucretinizin miktarini (okul idaresinden sorarak ogreniniz), ve akademik derslerinizin yaninda ayrica dil kursu alip almadiginizi, aliyorsaniz kac kredi oldugunu bir dilekce ile bildiriniz.

B. OGRENCILIGINIZIN DEVAMI ILE ILGILI HUSUSLAR

1- Butun resmi ogrenciler her donem basinda okula full time kayit yaptirdiklarini gosteren bir okul yazisini, kac kredilik ders aldiklarini, donem sonlarinda da aldiklari dersleri ve notlari gosteren resmi (official) transkriptlerini Ataseligimize gondermek zorundadirlar (Yasal zorunluluk). Resmi transkriptleri Ataseligimize ulasmayan ogrencilerin is ve islemelrinde aksamalar olabilecek ve ogrenciler magdur duruma dusebileceklerdir.

2- Esas ogreniminize yeni basliyorsaniz, universiteden aldiginiz kabul belgesinin (akseptans) ve IAP-66 formunun birer fotokopisi ile bu ogreniminize baslayacaginiz tarihi gun ve ay olarak belirten dilekcenizi en kisa zamanda Ataseligimize gonderiniz (Esas ogrenime basladiktan sonra ayliklarinizin yenidentahakkuk ettirilip gonderilmesi icin bu bildirimin yapilmasi sarttir).

3- Size gonderilen 'ogrenim plani' taslaklarini asagidaki esaslara uygun olarak duzenleyerek en gec iki ay icinde Ataseligimize gonderiniz. (Yasal zorunluluk) Ogrenim planiniz zamaninda ulasmadigi takdirde maasiniz planiniz gelene kadar bekletilir.

Ogrenim planinizi yaparken dikkat edeceginiz hususlar:

a. Lisans ogrenimi icin verilen sure 4 yildir. Master ogrenimi icin verilen sure tez de dahil olmak uzere en fazla iki, doktora icin uc yildir. Master icin taninan iki yil her ogrenciye taninan bir hak olarak algilanmamalidir. Bolumleri nedeni ile (sanatta Master, Veterinerlik, Discilik, vb. gibi alanlarda) veya (pre-requisite) derslerin sart kosulmasi, tez konusunun uzun bir zaman dilimini kapsayacak bir konu olmasi, bazi okullarin iki seneyi sart kosmasi gibi nedenlerle Master programi icin iki yil gerekebilir. Genellikle, cogu universitelerde tezsiz Master derecesi 30-40 kredi arasi verilen bir program ile 1.5 yil icinde tamamlanabilir (Boyle bir plan yapmakla ogrencilik hayatinizi 6 ay kisaltabileceginizi, Devleti de 6 aylik masraftan kurtaracaginizi unutmayiniz). Geri odeme zorunda kaldiginiz zaman onbinlerce dolar az odeyeceginizi unutmayiniz.

Almis oldugunuz kredi sayisi, tez durumu ve alaniniz dikkate alinarak planinizda gostermis oldugunuz sure Ataseligimiz veyaBakanlik tarafindan degistirilebilir.

b. Planlarinizi mutlaka daktilo veya bilgisayar ile doldurunuz. Derecenizi alacaginiz tarihi mutlaka gun-ay-yil olarak belirtiniz. Planinizda hicbir silinti, cizerek degisiklik, karalama turunden seyler yapmayiniz. Uygun olmayan bir plan geri cevrilir ve bu sure icinde iki ay dolmus ise yine ayliklariniz tutulur.

c. Alacaginiz derslerin hangi yil ve hangi devre alinacagi planinizda acikca gosterilmelidir. Sonradan alinmasi dusunulen dersler veya secmeli dersler varsa, planda dersleri doldurdugunuz bolumde muhtemel olanlarin isimleri yazilarak, bunlardan kac kredilik ders alinacagi aciklanmalidir.

d. Planda gosterilen derecenizi alacaginiz tarihle, derslerinizin veya tezinizin bittigi tarih (devre) arasinda bir zaman boslugu olmamalidir. Tezli masterda arastirmalar icin donem boyunca zaman ayrilmamissa, derslerin bittigi tarihten itibaren, master icin en fazla bir donem, doktora icin 1 yil sure ayrilmali ve bu surelerin karsisinda 'master tezi' , 'doktora tezi' , 'research' diye yazilmalidir.

e. Ogreniminize basladiktan sonra cesitli nedenlerle ders degisikligi gerekiyorsa (gerek donemler icinde alinacak dersler bakimindan, gerekse ders adi, veya ders ekleme cikarma bakimindan) dilekcenizle birlikte danisman yazinizin Ataseligimize gonderilmesi gerekmektedir. Uygun goruldugu takdirde, bu degisiklikleri yapabilirsiniz. Aksi takdirde, transkriptleriniz ogrenim planiniza uymadigi zaman, planda bulunan derslerin alinmasi sizden istenebilir veya ogrenim planina uymayan ogrenciler icin ogrencilikle ilisik kesme islemi yapilabilir.

f. Master yapan ogrenciler planlarina yaz donemlerinde de ders koymalidirlar. Ogrenim planinizi imzalamayi, danismaniniza imzalatmayi unutmayiniz. Dersleri ayri sayfada gostermeyiniz.Formda dersler icin ayrilmis kismi doldurunuz. Ihtiyac oldugutakdirde sayfa ilave ediniz.

g. Her devre alacaginiz ve planinizda gostereceginiz derslerin, okulunuzun 'full-time' kredi miktarindan az olmamasina ozen gosteriniz.(Yasal zorunluluk) Okulunuzda kredi sistemi disinda bir sistem kullaniliyorsa (unit, point) ek bir dilekce ile aciklama yapiniz.

h. Planinizi yapmadan once, Turkiye'deki danismaninizla da gorusup ondan bilgi almanizda yarar vardir.

i. Ogrenim plani, ogreniminizin devaminda ve yonlendirilmesinde uyulmasi gereken, baglayici en onemli bir taahhut belgesidir.

C. AYLIKLARLA ILGILI HUSUSLAR

Bakanligimizca adiniza gonderilen ayliklariniz, Ataseligimiz tarafindan bir bankada actiracaginiz 'checking' hesabiniza direkt deposit sistemi ile gonderilmektedir. Ayliklarinizin odenebilmesi icin;

a) Bir bankada 'checking' hesabi actiriniz. ('Savings' hesabina para transferi mumkun olmamaktadir.)

b) Banka tarafindan size verilen ve uzerinde isim ve adresiniz basili ceklerden birinin uzerine 'VOID' yazarak, dilekceniz ekinde ataseligimize gonderiniz.

c) Ayliklariniz normal olarak her ayin ikisinde banka hesap numaralari olan ogrencilerin hesaplarina direkt deposit olarak gonderilir. (Payroll) Ender de olsa bazen gecikme olabilir. Her ayin ilk haftasinda ayliginizin hesabiniza transfer edilip edilmedigini bizzat kontrol ediniz. Paraniz gelmemisse, 1 hafta sonra mutlaka Ataseligi bilgilendiriniz.

d) Adres degisiklikleri oldugunda, paranizin zamaninda elinize gecmesi icin, ayin ikisinden once adres degisikliklerini Ataseligimize bildiriniz. Yeni actirdiginiz hesabiniza para yatirilana kadar,eski hesabinizi kapatmayiniz. Adres veya banka hesap numarasi degisikliklerini zamaninda bildirmeme nedeniyle, eski adresine cek gonderilen veya hesabi kapali oldugu icin, ayligi direkt depositten donen ogrencilere, yeni cek ancak 15 gun icinde gonderilebilmektedir.

e) 1416 sayili Yasa uyarinca resmi-burslu statude, kurumlar (TPAO, SEKA, ETIBANK gibi) adina ogrenim yapan ogrenciler Ataseligimize 'VOID' cek gondermeyecekler, hesap numaralarini ve banka adreslerini kendi kurumlarina bildireceklerdir. Egitimleri, haklari ve sorumluluklari acisindan butun kurum ogrencileri de yukarida belirtilen hususlara uymak zorundadirlar.

D. ASKERLIKLE ILGILI ACIKLAMALAR

1) TECIL (Lisans/Undergraduate ogrenimi icin) Lisans seviyesinde ogrenim gormekte iseniz, her ogretim yili basinda (Agustos ve Eylul aylarinda) Ataseligimize bir dilekce ile basvurarak askerliginizin tecil edilmesini isteyiniz. Talebiniz uzerine, Ataselikce duzenlenecek belge Turkiye'deki askerlik subenize gonderilecektir. Tecil belgesi ogrenimlerini 'Full-Time' statude ve basari ile surdurduklerini okul yazisi ve notlari ile belgeleyen ogrenciler icin dezenlenir. Tecil, lisans ogrenimiz icin her yil yapilir. Lisans icin yas siniri 29 yas sonudur.

2) TEHIR (Master veya doktora ogrenimi yapanlar icin 33 yasini tamamladiklari yilin sonuna kadar yapilir.)

Lisans ogrenimini tamamladiktan sonra master veya doktora ogrenimini yapmak istemeniz halinde, yurtdisinda bagli bulundugunuz Baskonsolosluga basvurarak, ASKERLIK KARARI aldirmaniz gerekmektedir. (Gerekli belgeleri bagli bulundugunuz Baskonsolosluktan isteyiniz.) LIsans ogrenimini yurt disinda yaptiysaniz, Ankara'da Yuksek Ogrenim Kurulu Baskanliginca diplomanizin denkliginin yapilmasina ihtiyac vardir. Bunun icin:

* Lise diplomanizin asli veya onayli sureti, eger diploma yurt disindan alinmissa, lise denklik belgesi
* Yuksekogretim diplomasi asli, sayet diploma duzenlenmemis ise mezuniyet belgesinin asli ve bu belgelerin onayli ornegi - ogrenim suresi icinde alinmis ders notlarini gosteren belgenin asli (Official transcript) ve onayli cevirisi - 2 adet vesikalik fotograf

ile YOK Baskanligi Bilkent ANKARA,TURKEY adresine basvurmaniz gerekmektedir. Gerekli diger belgeler de tamamlanarak askerlik kararinin alinmasi zerine tarafiniza ASKERLIK DURUM VE MUSAADE BELGESI verilir.

a) ILK SEVK TEHIRI: Lisans ogreniminden sonra master ogrenimi yapacak ogrencilerin sevk tehirlerini yaptirmak uzere Ataseligimize asagida belirtilen belgeler ile basvurmalari gerekir.

1. Askerlik durum ve musaade belge ornegi
2. Lisans diplomasi ornegi
3. Lisans diplomasini yurt disinda almis olanlarin denklik belgesi ornegi
4. Iki adet nufus kimligi ornegi
5. Lisans ustu ogrenime kabul edildigi tarihi, ogrenim dal ve derecesini, bu derecesini alacagi tarihi ve full-time ogrenci oldugunu belgeleyen resmi bir okul yazisinin asli.

b) SEVK TEHIR UZATIMI : Bir derece icin verilen tehir suresi icinde derecesini alamayacak ogrenciler, sevk tehir surelerinin bitiminden en az iki ay once Atalesigimize form dilekce ve ogrenim gordukleri dal, derece, bu dereceye baslama tarihini ve full-time ogrenci olduklarini belgeleyen, bu dereceyi alacagi tahmini tarihi bildiren resmi bir okul yazisi ile basvurmalidirlar.

3) BAKAYA Zamaninda sevk tehiri yaptirmadiklari icin bakaya duruma duserek Askeri Mahkemeye verilmis ogrenciler bakaya olma sebeplerini bildiren savunmalarinin bagli bulunduklarini Baskonsolosluk araciligi ile Askeri Mahkemeye sunulmak uzere, askerlik subesine gonderilmesini saglamalidirlar. Bakaya duruma dusen ogrencilerin yeniden sevk tehirlerinin yapilabilmesi icin, durumlarina gore, yukaridaki (2a) veya (2b) maddelerinde aciklanan belgelere ilaveten Askeri mahkemeden verilecek beraat kararinin da bir ornegini eklemeleri gerekmektedir.

4) TERHIS Askerliginizi yapmis bulunuyorsaniz terhis belgenizin bir ornegini Ataseligimize gonderiniz.

5) IZIN Okul degistirmelerinizde, bulundugunuz ogrenim yerinden gecici de olsa ayrilmalarinizda, transfer isteklerinizde ve Yurda gidislerinizde mutlaka bir dilekce ile basvurarak, acele ise Faxla izin aliniz. Turkiye'de iki aydan fazla kalmaniz halinde, ilk iki ayin disindaki ayliklariniz yurt icin bareminden odenir. Bu maddenin disina cikan ogrencilerin Yasa ve taahhutler geregince ogrencilikle ilisikleri kesilir.

6) GENEL

1. Ataseligimizin yogun is hacmini dikkate alarak mumkun oldugu kadar az telefon ediniz. Kisa konusunuz. Acele degilse telefon gorusmelerinizi saat 17:00-18:00 arasi yapiniz.

2. Dilekcelerinizde size gonderilmis olan dilekce formlarini kullaniniz. Dileginiz on yuze sigmazsa, dilekce formunun arka yuzune devam ediniz. Yazilariniz okunakli, dilekcelerinizin resmi yazisma kurallarina uygun olmasina ozellikle dikkat gosteriniz.

3. Okul faturalarinizi kontrol ediniz. Baskalarinin faturalari ile karsilastiriniz. Sizler icin diger ulke ogrencilerinden farkli bir fatura duzenleniyorsa Ataseligimize mutlaka bildiriniz.

4. Butun yazismalarinizda size gonderilecek mektuplarda kullanilmak uzere ADRESLI-PULLU 5 ZARF gonderiniz.

PASAPORT SURE UZATIMI

Pasaport surenizi uzatmam icin yazili olarak basvurunuz uzerine, size pasaport sure uzatim belgesi gonderilir. Bu belge ile ekteki listede adresleri yazili baskonsoloslugumuzun hangisine bagliysaniz, pasaportunuzu registered olarak o Baskonsolosluga gonderiniz, hicbir sekilde Ataseligimize pasaport gondermeyiniz.

ODEMELER

1. Yapilacak odemeler, size verilen garanti belgesi ile sinirlidir.

2. Ataseligimizden odenmesini isteyeceginiz harcamlari KREDI KARTI veya MONEY ORDER ile yapiniz. Cek veya nakit (cash) olarak yaptiginiz odemeler tarafiniza geri odenemez.

3. Yaptiginiz harcamanin size geri odenebilmesi icin, faturanin aslinin, odeme belgesinin (money order vye kredi karti ciktisinin sizde kalan orijinalinin), varsa alindi belgesinin, ve yol giderlerinin odenebilmesi icin de ucak biletinizin veya diger tasit biletinizin sizde kalan kisminin gonderilmesi gerekmektedir.

4. Hastanede yaptirilan tedavilerin, doktor muayene ucretlerinin ve ilac recete giderlerinin (eczaneden alinan fatura ile), odenebilmesi icin bu harcamalarin sigorta tarafindan odenmedigine dair belgelerin gonderilmesi sarttir.

5. Dis tedavisi icin, hastanelerce gerekli gorulen tedavinin tur ve ucretleri bildirilerek Ataseligimizin ON IZNI alinmalidir. Aksitakdirde odemelerin yapilmamasi nedeniyle sorunlarla karsilasabilirsiniz. Cok zorunlu olmadigi takdirde 1000 Dolardan fazla tutacak dis tedavilerinizi Amerika'da yaptirmayiniz.

6. Gozluk cami ve cercevesi faturalarinizin en fazla 110 Dolari odenir. Bu odemenin yapilabilmesi icin, odeme belgesi ve faturanin yaninda gozluk recetesi de gereklidir.

7. Resmi-burslu ogrencilere 4 okul ve 4 sinav basvuru (TOFEL,GRE,GMAT) ucreti odenebilir. Bu sayilari asan harcamalar ogrencilerce karsilanir.

8. Okul ucretleri Ataseligimize ulasan faturalara gore odenmektedir. Her donemin ilk iki ayi icerisinde bu faturalarin odenmis olup olmadiginin ogrencilerce konrol edilerek, aksama varsa, Ataseligimize bilgi vermelerinde yarar vardir. Almaktan vazgectiginiz, (drop ettiginiz) ve odenmemesi gereken derslerinizi zamaninda bildiriniz.

9. Ogrencinin istegi uzerine yapilan okul degisikligi (Dil ogreniminden dil ogrenimine, master/doktora ogrenimi sirasinda yapilan transferler icin, zamaninda Ataseligimizin izni alinmis bile olsa, okul basvuru, yol v.b. icin hicbir odeme yapilmaz).

10. Okuldan asistanlik alan, okulun veya baska bir kurumun projesinde calisarak gelir saglayan ogrencilerin bu durumlarini Ataseligimize bildirmeleri gerekir. Gelir saglayan ogrencilerin, sagladiklari gelir ile burslari arasindaki fark, kendilerine kismi burs olarak odenir. Bu ogrenciler kismi burs almak zorundadirlar. Geliri burslarinin uzerinde olan ogrencilerin burslari gecici olarak dondurulur. Resmi- burslu statuye geri donmek isteyen ogrenciler, bu islem icin gerkeli basvuruyu normal resmi-burslu ogrencilik suresi icinde yaptiklari takdirde burslari yeniden baglanir. Asistanlik alan ogrenciler Devletin, okula gereksiz olarak 'tuition' odememesi icin bunu mutlaka bildirmek zorundadir. Bu durumu bildirmeyen ogrencilerin, baskaca bir isleme gerek kalmadan ogrencilikle ilisikleri kesilir.

11. Her ogrenci saglik sigortasi yaptirmak zorundadir. Saglik sigortasi olmayan devrelere rastlayan masraflar Ataseligimizce odenmez. Sigorta ucretini, okulunuz faturaniza ekleyerek gondermiyorsa, kendiniz odeyecek iseniz odeme belgesi ile hangi tarihler arasinda sigortali oldugunuzu gosteren, sigorta sirketinden alacaginiz bir yazinin aslini Atasligimize gonderiniz. Grup sigortasi olanlarin Agustos 1996 sonu itibariyle sigortalari bitmistir. Okullariniza basvurarak sigortalarinizi yaptiriniz. Zorunlu oldugu takdirde saglik sigortasi 1 yillik yapilabilir. Sigortalarinizin 600-700 Dolari (yillik) gecmemesine ve kapsamli olmasina dikkat ediniz.

12. Maas odenmesi icin ogreniminize devam etmeniz sarttir. Okuladevam etmediginiz surece maaslariniz kesilir. Bu bakimdan lisan kursu ile mastera baslama tarihleri, masterin bitimi ile doktoraya baslama tarihleri arasindaki sure 1 ayi geciyorsa, aylik odenmez. Okul tarafindan devamsiz oldugunuz gunler bildirildigi takdirde, zorunlu ve gecerli bir gerkcesi olmayan ogrencilere 3 gunden fazla devamsizliklar icin odeme yapilamaz.

13. Tasarruf tedbirleri nedeniyle, konferansa katilmalar icin odemeler sinirlidir.

14. Dil ogreniminden esas ogrenime, masterdan doktoraya gecen ogrencilerin ogrenim yerlerine gidis ucreti en ucuz ucak bileti tarifesinden odenir. Bu bakimdan biletlerinizi en az bir hafta oncesinden aliniz. 12 saate kadar olan mesafelerde tren veya otobusu tercih ediniz. Bilet aslillarinin sizde kalan kismi (orijinal) odeme belgesi yerine gecer.

15. Kitap paralariniz, birinci yarisi Mart ayinda, ikinci yarisi Eylul ayinda olmak uzere iki taksitte gonderilir.

16. Tez masraflari, yapmis oldugunuz masraflarin faturalari ve odeme belgeleri oldugu takdirde odenir. Bu masraflarin karsiligi olarak odenebilecek miktar bir aylik burs tutarini gecemez. (Bu miktar Bakanlar Kurulu karariyla belirlendiginden her yil degisebilmektedir).

17. Butun faturalarinizin, odeme belegelerinin orijinallerini ve 3 er adet fotokopisini Ataseligimize gonderiniz.

18. Ataseligimizde yeterli kredi olmadigindan kisisel odemeleriniz hemen yapilamamakta oncelikle okul faturalariniz ve saglik giderleriniz odenmektedir. Ancak Yonetmelikler cercevesinde yaptiginiz butun odemeler gec de olsa mutlaka yapilir.


Adresler:

TURKISH EMBASSY, WASHINGTON, D.C.

CONSULAR SECTION
1714 MASSACHUSETTS AVENUE
N.W. WASHINGTON, D.C. 20036

TEL: 202-659 0742

Görev Bölgesi:
DISTRICT OF COLUMBIA MARYLAND, VIRGINIA, WEST VIRGINIA ,BAHAMAS.




TURKISH CONSULATE GENERAL.

HOUSTON:
1990 POST OAK BOULEVARD, SUITE 1300
HOUSTON, TX 77056

TEL:713-622 5849

Bölge:
TEXAS, ARKANSAS, LOUISIANA, OKLAHOMA, ALABAMA, MISSISIPI, NEW MEXICO, TENNESSEE.




TURKISH CONSULATE GENERAL

LOS ANGELES:
4801 WISHIRE BLVD., SUITE 310
LOS ANGELES, CA 90010

TEL:213-937 0110

Bölge:
ALASKA, ARIZONA, COLORADO, IDAHO, CALIFORNIA, MONTANA, NEVADA, OREGON, UTAH, WASHINGTON, WYOMING, HAVAII VE PACIFIC ISLANDS.




TURKISH CONSULATE GENERAL

NEW YORK
821 UNITED NATIONS PLAZA, 5TH FLOOR.
NEW YORK NY 10017

TEL:212-949 0160

Bölge:
CONNECTICUT, DELAWARE, FLORIDA, GEORGIA, KENTUCKY, MAINE, MASSACHUSETTS, NEW HAMPSHIRE, NEW JERSEY, NEW YORK, NORTH CAROLINA, PENNSYLVANIA, RHODE ISLAND, SOUTH CAROLINA, VERMONT, PUERTO RICO.



TURKISH CONSULATE GENERAL

CHICAGO
360 NORTH MISHIGAN AVENUE, SUITE 1405
CHICAGO, IL 60601

TEL:312-263 1295

Bölge:
ILLINOIS, IOWA, MINNESOTA, MICHIGAN, KANSAS, MISSOURI, NEBRASKA, OHIO, NORTH DAKOTA, SOUTH DAKOTA, WISCONSIN, INDIANA.